Nutzung von Microsoft 365 in einer Steuerkanzlei mit ETL Datenservice

Einführung in Microsoft 365

Microsoft 365 ist eine umfassende Suite von cloudbasierten Anwendungen und Diensten, die speziell entwickelt wurden, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Mit Tools wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneDrive bietet Microsoft 365 eine flexible Arbeitsumgebung, die den modernen Anforderungen von Steuerkanzleien gerecht wird.

Vorteile von Microsoft 365 für Steuerkanzleien

1. Effiziente Zusammenarbeit:

Microsoft Teams: Teams ermöglicht Chats, Videokonferenzen und Dateifreigaben, wodurch die Kommunikation im Team nahtlos verläuft. Besonders nützlich für Besprechungen mit Mandanten oder interne Abstimmungen.
SharePoint: Dokumente können zentral gespeichert und gemeinsam bearbeitet werden, was den Zugriff und die Zusammenarbeit erleichtert.

2. Produktivitätssteigerung:

Office-Anwendungen: Mit Word, Excel und PowerPoint können Steuerberater Berichte, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten, sowohl online als auch offline.
OneDrive: Mit OneDrive haben Sie Ihre Dateien immer dabei, egal ob im Büro, beim Mandanten oder im Homeoffice. Dateien werden automatisch synchronisiert und gesichert.

3. Sicherheit und Compliance:

Datenschutz: Microsoft 365 erfüllt hohe Sicherheitsstandards und unterstützt die Einhaltung der DSGVO, was für den Umgang mit sensiblen Mandantendaten unerlässlich ist.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Schützt vor unbefugtem Zugriff auf Konten und Daten.

4. Flexibilität und Mobilität:

Cloudbasiert: Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und Anwendungen von jedem Gerät aus.
Integration von mobilen Geräten: Nutzen Sie die Microsoft 365-Apps auf Smartphones und Tablets, um auch unterwegs produktiv zu bleiben.

Implementierung von Microsoft 365 in Ihrer Steuerkanzlei

ETL Datenservice bietet umfassende Unterstützung bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365. Unsere Leistungen umfassen:

Bedarfsanalyse und Beratung: Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.
Installation und Konfiguration: Unsere Techniker richten Microsoft 365 auf Ihren Geräten ein, inklusive der Konfiguration von Teams, OneDrive und anderen Anwendungen.
Schulung und Support: Wir bieten Schulungen für Ihre Mitarbeiter, um den effizienten Einsatz von Microsoft 365 sicherzustellen, und stehen für technischen Support zur Verfügung.

Beispielhafte Ausstattung für einen modernen Arbeitsplatz

Für eine effiziente Nutzung von Microsoft 365 empfehlen wir folgende Ausstattung:

1. Notebook:

Prozessor: Intel® CoreTM U7-165U
Speicher: 32 GB DDR5 RAM
Festplatte: 512 GB SSD M.2
Betriebssystem: Windows 11 Pro 64
Display: 16“ WUGXA, Intel® Iris® Xe Graphics
Drahtlosnetzwerk: Intel® Wi-Fi 6E AX211 2×2 AX vPro®, Bluetooth® 5.1
Anschlüsse: HDMI 2.0b, USB 3.2, 2x USB Type-C Thunderbolt 4, RJ45, Kopfhörer/Mikrofon

2. Peripheriegeräte:

Monitore: 2 x TERRA LCD / LED 2748W, 27 Zoll Full HD, IPS
Dockingstation: ThinkPad Universal USB- C Smart Dock
Tastatur und Maus: Logitech Desktop MK540 Advanced

3. Software:

Microsoft Office 365: Für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Multipage Tiff Editor: Für die Bearbeitung von TIFF- Dateien.
Virenscanner ESET Lifetime: Schutz vor Malware und Viren.

IT-Support und Wartung:

Unsere Full-Service-Betreuung stellt sicher, dass Ihre IT-Systeme stets optimal funktionieren. Wir bieten:

Vor-Ort-Installation und Konfiguration: Unsere Techniker sorgen dafür, dass alle Geräte und Softwarelösungen korrekt installiert und konfiguriert werden.
Regelmäßige Wartung und Updates: Um sicherzustellen, dass Ihre Systeme immer auf dem neuesten Stand und sicher sind.
Rundum-Support: Unser Expertenteam steht Ihnen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung, sei es vor Ort, remote oder telefonisch.

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Kontaktieren Sie uns

Für weitere Informationen und eine persönliche Beratung stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich von unseren maßgeschneiderten Lösungen überzeugen.

ETL Datenservice GmbH | Widdersdorfer Str. 415 | D-50933 Köln Telefon: +49 (0) 221 954401 0
Fax: +49 (0) 221 954401 5
E-Mail: info@etl-datenservice.de

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Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!